Allgemeine Geschäftsbedingungen

§ 1Geltungsbereich und Vertragsparteien

1.1. Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) regeln das Vertragsverhältnis zwischen

Bonvio, betrieben von Niko Andersson, Schnirchgasse 11, 1030 Wien, Österreich (nachfolgend „Bonvio“ oder „AN“)

und der natürlichen oder juristischen Person, die den Dienst nutzt (nachfolgend „Nutzer“ oder „AG“).

1.2. Diese AGB gelten für alle gegenwärtigen und zukünftigen Leistungen von Bonvio, auch wenn im Einzelfall nicht ausdrücklich auf sie Bezug genommen wird. Abweichende oder ergänzende Bedingungen des Nutzers werden ausdrücklich abgelehnt und entfalten keine Wirkung, sofern Bonvio ihnen nicht ausdrücklich schriftlich zugestimmt hat.

1.3. Bonvio richtet sich primär an Unternehmer im Sinne des §1 Abs. 1 Z 1 KSchG (Einzelunternehmer, Freiberufler, Kleinunternehmen). Soweit Verbraucher im Sinne des §1 Abs. 1 Z 2 KSchG den Dienst nutzen, gelten die zwingenden Schutzbestimmungen des KSchG zusätzlich.

§ 2Vertragsschluss

2.1. Der Vertrag kommt durch Abschluss des Bestellvorgangs über den Zahlungsdienstleister Stripe zustande. Mit Abschluss der Zahlung gibt der Nutzer ein verbindliches Angebot zum Abschluss eines Nutzungsvertrags ab; der Vertrag ist mit Zusendung der Bestätigungs-E-Mail durch Bonvio geschlossen.

2.2. Die Zurverfügungstellung eines Nutzerkontos, einer persönlichen Belegadresse sowie die Zusendung der Willkommens-E-Mail gelten als Zugang der Annahmeerklärung.

2.3. Sämtliche Vereinbarungen bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der Schriftform (E-Mail genügt). Mündliche Nebenabreden bestehen nicht.

§ 3Leistungsbeschreibung

3.1. Bonvio erbringt einen digitalen Belegverwaltungsdienst mit folgendem Leistungsumfang:

• Bereitstellung einer persönlichen E-Mail-Adresse (z. B. bonvio1234@bonvio.eu) zur Entgegennahme von Belegfotos
• Automatische Texterkennung (OCR) der eingereichten Belegfotos (Händler, Datum, Betrag, MwSt)
• Verschlüsselte Speicherung der Belege und extrahierten Daten auf Servern innerhalb der EU (Deutschland)
• Rücksendung einer Bestätigungs-E-Mail mit erkannten Daten an den Nutzer
• Bereitstellung von Exportfunktionen per E-Mail-Befehl (EXPORT) als ZIP-Archiv mit Originalfotos und CSV-Datei
• Löschfunktion einzelner Belege per E-Mail-Befehl (DELETE)

3.2. Nicht im Leistungsumfang enthalten sind insbesondere:

• Steuerberatung, Buchführung oder Rechtsberatung jeglicher Art
• Verarbeitung von PDF-Dateien (Belege sind als Foto einzureichen)
• Direktzugang für Dritte (z. B. Steuerberater) — vorbehaltlich künftiger Erweiterungen
• Garantie für die steuerliche oder rechtliche Verwertbarkeit exportierter Daten

3.3. Bonvio ist berechtigt, den Leistungsumfang im Rahmen des Zumutbaren zu ändern, einzuschränken oder zu erweitern, sofern dies dem Nutzer mit angemessener Frist gemäß § 12 mitgeteilt wird und der Kernnutzen des Dienstes erhalten bleibt.

3.4. Bonvio ist ein Aufbewahrungswerkzeug, kein Buchhaltungssystem. Sämtliche steuerlichen, rechtlichen und buchhalterischen Pflichten des Nutzers bleiben unberührt und liegen ausschließlich in dessen Verantwortung.

§ 4Vergütung und Zahlung

4.1. Die Nutzung von Bonvio ist kostenpflichtig. Das Entgelt beträgt derzeit € 39,99 pro Jahr (Preise verstehen sich ohne Umsatzsteuer).

4.2. Die Zahlung erfolgt jährlich im Voraus über den Zahlungsdienstleister Stripe. Das Abonnement verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, sofern der Nutzer nicht gemäß § 5 rechtzeitig kündigt.

4.3. Im Falle eines Zahlungsverzugs ist Bonvio berechtigt, den Zugang zum Dienst ohne Vorwarnung zu sperren und nach Ablauf von 14 Tagen ohne weitere Mahnung die Kundenkonfiguration zu löschen. Bereits gespeicherte Belege werden standardmäßig bis zu zehn Jahre aufbewahrt, sind jedoch während einer Sperre nicht abrufbar. Die gesetzliche Verantwortung für Aufbewahrungspflichten verbleibt beim Nutzer.

4.4. Bonvio behält sich vor, Preise mit einer Vorankündigungsfrist von 6 Wochen anzupassen. Akzeptiert der Nutzer die neuen Preise nicht, kann er gemäß § 5 außerordentlich kündigen. Eine weitere Nutzung nach Ablauf der Frist gilt als Annahme der neuen Preise.

4.5. Bonvio ist ein Einzelunternehmen; eine Rückerstattung bereits gezahlter Jahresentgelte erfolgt grundsätzlich nicht, außer in Fällen, in denen Bonvio die Leistung dauerhaft und vollständig einstellt. Zwingende gesetzliche Gewährleistungs- und Verbraucherrechte bleiben unberührt.

§ 5Laufzeit und Kündigung

5.1. Der Vertrag wird für ein Jahr abgeschlossen und verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, sofern er nicht spätestens 30 Tage vor Ablauf des jeweiligen Vertragsjahres gekündigt wird.

5.2. Die Kündigung erfolgt durch Abbestellung des Abonnements über das Stripe-Kundenportal oder per E-Mail an hello@bonvio.eu. Eine Bestätigung der Kündigung durch Bonvio erfolgt per E-Mail innerhalb von 5 Werktagen.

5.3. Bonvio ist berechtigt, den Vertrag aus wichtigem Grund mit sofortiger Wirkung zu kündigen, insbesondere wenn:

• der Nutzer gegen diese AGB, insbesondere gegen § 7, verstößt;
• der Nutzer den Dienst missbräuchlich nutzt oder Dritte schädigt;
• der Nutzer falsche Angaben bei der Registrierung gemacht hat;
• ein Zahlungsverzug von mehr als 14 Tagen vorliegt.

5.4. Nach Beendigung des Vertrags werden Belegdaten standardmäßig bis zu zehn Jahre gespeichert (orientiert an § 132 BAO / § 147 AO) und anschließend gelöscht. Die gesetzliche Verantwortung für Aufbewahrungspflichten verbleibt beim Nutzer. Auf Anfrage stellt Bonvio dem Nutzer vor Löschung eine letzte Exportmöglichkeit bereit.

5.5. Stellt Bonvio den Dienst dauerhaft ein, werden alle aktiven Nutzer mit einer Vorlaufzeit von mindestens 90 Tagen schriftlich informiert. Während dieser Frist steht der vollständige Datenexport (Originalbelege als ZIP-Archiv) ohne Einschränkung zur Verfügung. Nach Ablauf der Frist werden alle Nutzerdaten unwiderruflich gelöscht. Bereits bezahlte Jahresentgelte werden anteilig für die nicht in Anspruch genommene Restlaufzeit erstattet.

5.5. Stellt Bonvio den Dienst dauerhaft ein, werden alle Nutzer mit einer Frist von mindestens 60 Tagen informiert und erhalten die Möglichkeit, ihre Daten zu exportieren.

§ 6Widerrufsrecht

6.1. Im Checkout-Prozess bestätigt der Nutzer ausdrücklich die sofortige Bereitstellung des digitalen Dienstes. Mit Abschluss des Kaufvorgangs und Zusendung der Willkommens-E-Mail beginnt die Leistungserbringung. Das Widerrufsrecht erlischt damit zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses.

6.2. Soweit dem Nutzer als Verbraucher (gemäß KSchG) ein gesetzliches Widerrufsrecht zusteht und dieses nicht gemäß Abs. 1 erloschen ist, beträgt die Widerrufsfrist 14 Tage ab Vertragsschluss. Der Widerruf ist per E-Mail an hello@bonvio.eu zu erklären.

§ 7Nutzungsrechte und -beschränkungen

7.1. Bonvio räumt dem Nutzer ein nicht ausschließliches, nicht übertragbares, nicht unterlizenzierbares, auf die Vertragslaufzeit beschränktes Recht zur persönlichen Nutzung des Dienstes ein.

7.2. Dem Nutzer ist untersagt:

• den Dienst gewerblich weiterzuverkaufen oder Dritten entgeltlich zur Verfügung zu stellen;
• die persönliche Belegadresse an Personen weiterzugeben, die nicht zum Haushalt oder Unternehmen des Nutzers gehören;
• automatisierte Masseneinsendungen durchzuführen, die nicht dem bestimmungsgemäßen Gebrauch (Belegverwaltung) entsprechen;
• den Dienst zur Verarbeitung von Daten Dritter ohne deren Einwilligung zu nutzen;
• Sicherheitsmechanismen zu umgehen oder den Dienst auf eine Weise zu nutzen, die Dritte oder Bonvio schädigt;
• illegale, strafbare oder rechtswidrige Inhalte einzureichen oder zu speichern;
• den Dienst zur Verbreitung von Schadsoftware oder zur Durchführung von Cyberangriffen zu nutzen;
• urheberrechtlich geschützte Inhalte Dritter ohne Berechtigung einzureichen.

7.2a. Bonvio ist berechtigt, bei begründetem Verdacht auf missbräuchliche Nutzung den Zugang mit sofortiger Wirkung zu sperren und den Vertrag außerordentlich zu kündigen. Eingereichte illegale Inhalte werden gelöscht und können Behörden gemeldet werden.

7.3. Ein angemessenes Fair-Use-Nutzungslimit von 3.000 Belegen pro Jahr gilt als angemessener Rahmen. Bei wesentlicher Überschreitung behält sich Bonvio vor, den Nutzer zu kontaktieren und eine Lösung zu vereinbaren.

7.4. Bonvio behält alle Rechte am Dienst, an der zugrunde liegenden Software, Infrastruktur und dem Namen Bonvio. Dem Nutzer werden keine darüber hinausgehenden Rechte eingeräumt.

§ 8Verfügbarkeit

8.1. Bonvio strebt eine hohe Verfügbarkeit des Dienstes an, übernimmt jedoch keine Garantie für eine ununterbrochene oder fehlerfreie Verfügbarkeit. Ein Service Level Agreement (SLA) ist nicht Bestandteil dieses Vertrags.

8.2. Bonvio ist berechtigt, den Dienst für Wartungsarbeiten, Sicherheitsupdates oder technische Verbesserungen vorübergehend zu unterbrechen. Soweit möglich, werden geplante Unterbrechungen rechtzeitig ankündigt.

8.3. Bonvio haftet nicht für Ausfälle, die auf Dritte zurückzuführen sind, insbesondere auf Drittanbieter oder den Internetdienstanbieter des Nutzers.

8.4. Kurzzeitige Verzögerungen bei der Verarbeitung eingehender E-Mails begründen keinen Mangel und berechtigen nicht zur Minderung oder Kündigung.

§ 9Texterkennung — Genauigkeit und Verantwortung des Nutzers

9.1. Die automatische Texterkennung (OCR) liefert Näherungswerte auf Basis der eingereichten Belegfotos. Bonvio übernimmt keine Gewähr für die Vollständigkeit, Richtigkeit oder steuerliche Verwertbarkeit der erkannten Daten.

9.2. Maßgeblich für alle steuerlichen, rechtlichen und buchhalterischen Zwecke sind stets die Originalbelege. Der Nutzer ist verpflichtet, extrahierte Daten vor weiterer Verwendung zu prüfen.

9.3. Belege, die aufgrund mangelhafter Fotoqualität, unleserlicher Druckqualität oder unzureichender Beleuchtung nicht erkannt werden können, werden dem Nutzer zur Nachbesserung zurückgemeldet. Ein Anspruch auf erfolgreiche Verarbeitung jedes eingereichten Belegs besteht nicht.

9.4. Der Nutzer ist dafür verantwortlich, dass die eingesendeten Fotos keine Daten Dritter enthalten, für deren Verarbeitung keine rechtliche Grundlage besteht.

§ 10Datensicherung

10.1. Bonvio speichert Belegdaten redundant auf Cloud-Infrastruktur innerhalb der EU. Ungeachtet dessen liegt die Verantwortung für eine eigenständige Sicherung der Originaldaten und -belege ausschließlich beim Nutzer.

10.2. Bonvio empfiehlt dem Nutzer, regelmäßig Exporte („EXPORT“) durchzuführen und lokal zu archivieren.

10.3. Für Datenverluste, die auf höhere Gewalt, technisches Versagen der zugrunde liegenden Infrastruktur oder Umstände außerhalb des Einflussbereichs von Bonvio zurückzuführen sind, übernimmt Bonvio keine Haftung.

§ 11Haftungsbeschränkung

11.1. Bonvio haftet dem Nutzer für nachweislich verschuldete Schäden ausschließlich im Fall von grobem Verschulden oder Vorsatz. Die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ist, soweit gesetzlich zulässig, ausgeschlossen.

11.2. Die Haftung für mittelbare Schäden ist ausdrücklich ausgeschlossen, insbesondere für:

• entgangenen Gewinn;
• Verlust von Daten oder Geschäftsinformationen;
• steuerliche Nachteile infolge fehlerhafter oder fehlender Belegerkennung;
• Kosten, die im Zusammenhang mit einem Ausfall des Dienstes entstehen;
• Ansprüche Dritter gegen den Nutzer.

11.3. Soweit die Haftung nicht vollständig ausgeschlossen werden kann, ist sie der Höhe nach auf das vom Nutzer im betreffenden Vertragsjahr tatsächlich gezahlte Entgelt (€ 39,99) begrenzt.

11.4. Für Körperschäden haftet Bonvio unbeschränkt. Diese Beschränkungen gelten nicht, soweit zwingend anwendbares Verbraucherrecht eine weiter gehende Haftung vorschreibt.

11.5. Bonvio ist nicht verantwortlich für Inhalte der vom Nutzer eingesandten Belege. Der Nutzer stellt Bonvio von Ansprüchen Dritter frei, die aus einer rechtswidrigen Nutzung des Dienstes durch den Nutzer entstehen.

§ 12Änderungsvorbehalt

12.1. Bonvio behält sich vor, diese AGB mit einer Vorankündigungsfrist von 6 Wochen zu ändern. Änderungen werden dem Nutzer per E-Mail an die hinterlegte Adresse mitgeteilt.

12.2. Widerspricht der Nutzer den geänderten AGB nicht innerhalb der Frist von 6 Wochen, gelten die geänderten AGB als angenommen. Bonvio wird den Nutzer in der Änderungsmitteilung ausdrücklich auf diese Rechtsfolge hinweisen.

12.3. Im Falle des Widerspruchs ist Bonvio berechtigt, den Vertrag zum Ende des laufenden Vertragsjahres zu beenden. Ein anteiliger Erstattungsanspruch besteht in diesem Fall nicht.

12.4. Änderungen, die ausschließlich für den Nutzer günstiger sind (z. B. Preissenkungen, Leistungserweiterungen), können ohne Widerspruchsrecht des Nutzers in Kraft gesetzt werden.

§ 13Datenschutz

13.1. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß der Datenschutzerklärung von Bonvio, die Bestandteil dieser AGB ist.

13.2. Mit Vertragsschluss bestätigt der Nutzer, die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen zu haben.

§ 14Geheimhaltung

14.1. Bonvio behandelt alle vom Nutzer übermittelten Belegdaten vertraulich und gibt sie nicht an Dritte weiter, soweit dies nicht zur Leistungserbringung erforderlich ist (Auftragsverarbeiter gemäß Datenschutzerklärung) oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

14.2. Der Nutzer verpflichtet sich, seine persönliche Belegadresse (bonvioXXXX@bonvio.eu) nicht an unbefugte Dritte weiterzugeben. Missbrauch infolge einer solchen Weitergabe fällt in die Verantwortung des Nutzers.

14.3. Bonvio darf davon ausgehen, dass E-Mails, die von der beim Vertragsschluss registrierten E-Mail-Adresse des Nutzers eingehen, autorisiert sind. Der Nutzer trägt die Verantwortung für die Sicherheit seines E-Mail-Kontos. Bonvio haftet nicht für Schäden, die aus einer Kompromittierung des E-Mail-Kontos des Nutzers entstehen.

§ 15Schlussbestimmungen

15.1. Anwendbares Recht: Es gilt ausschließlich österreichisches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG) und der Kollisionsnormen des internationalen Privatrechts. Soweit zwingende Verbraucherschutzbestimmungen des Wohnsitzstaats des Nutzers günstiger sind, bleiben diese unberührt.

15.2. Gerichtsstand: Für Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag wird, soweit gesetzlich zulässig, die ausschließliche Zuständigkeit des sachlich zuständigen Gerichts am Geschäftssitz des AN (Wien) vereinbart. Gegenüber Verbrauchern gilt dies nur, sofern kein zwingender gesetzlicher Gerichtsstand entgegensteht.

15.3. Teilunwirksamkeit: Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, berührt dies die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht. Die unwirksame Bestimmung ist durch eine wirksame zu ersetzen, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen möglichst nahekommt.

15.4. Streitbeilegung: Bonvio nimmt nicht an einem Verfahren zur alternativen Streitbeilegung gemäß AStG teil. Die EU-Kommission stellt unter ec.europa.eu/consumers/odr eine Online-Streitbeilegungsplattform bereit.

15.5. Vertragssprache: Die Vertragssprache ist Deutsch. Übersetzungen dieser AGB dienen ausschließlich der Information; maßgeblich ist stets die deutsche Fassung.