So funktioniert's How it works Für wen Who it's for Datenschutz Privacy Preis Price FAQ FAQ Gratis testen Try for free
Belegverwaltung per E-Mail

Foto machen.
E‑Mail senden. Fertig.

Belege verschwinden — meistens dann, wenn man sie braucht. Bonvio hält sie fest. Kein Login. Keine App.

30 Tage gratis testen
Aus Wien gebautServer in DeutschlandDSGVO-konform10 Jahre Aufbewahrung (§132 BAO / §147 AO)
30 Tage gratis — danach Gründerpreis € 39,99 / Jahr.
Ab Januar 2027: € 49,99.
Deine eigene Adresse:
bonvio0123@bonvio.eu
14:32 ●●●  5G  ▮
Abbrechen Neue E-Mail Senden
Anbonvio0123@bonvio.eu
Betreff#mittagessen
GASTHAUS ZUR POST
Tagesteller13,90
Apfelsaft3,80
Espresso2,60
SUMME€ 42,80
beleg_12_05.jpg
1,4 MB · Eben aufgenommen
Tippe auf Senden — mehr nicht
Bonvio · Bestätigung
Gespeichert.
Erkannt und abgelegt · Mai 2026
HändlerGasthaus zur Post
Datum12.05.2026
MwSt€ 7,13
Betrag€ 42,80
Antwort kam automatisch zurück
In Sekunden.
Ohne dass du etwas tust.
Das Problem
Im März suchst du, was du im Januar weggeschmissen hast.
Der Unterschied

Die anderen geben dir ein System. Bonvio gibt dir eine Adresse.

Die anderen

Ein Portal, in das du dich einloggst.

  • 01Ein Konto anlegen, ein Passwort merken, eine App installieren.
  • 02Ein Dashboard, das du erst lernen musst, bevor es dir hilft.
  • 03Deine Daten liegen in deren System — in deren Format.
  • 04Einrichtung über deinen Steuerberater. Schulung. Updates.
  • 05Monatliche Gebühr für Funktionen, die du nie öffnest.
Mächtig. Und genau deshalb schwer.
Bonvio

Eine E-Mail-Adresse.

bonvio0123@bonvio.eu

Kein Portal, kein Dashboard, nichts zu lernen. Du nutzt das Postfach, das du sowieso hast — deine Belege gehören dir, exportierbar in Sekunden.

So funktioniert's

Drei Schritte. Mehr ist es nicht.

Du brauchst kein neues Programm. Bonvio läuft in dem E-Mail-Postfach, das du sowieso schon nutzt.

01 · Foto

Foto.

Beleg mit dem Handy abfotografieren — ganz normal, in jeder Sprache. PDFs? Einfach vom Bildschirm abfotografieren.

02 · E-Mail

E-Mail.

An deine Bonvio-Adresse schicken. Wir erkennen Datum, Händler, Betrag und MwSt automatisch und bestätigen zurück.

03 · Erledigt

Erledigt.

Sortiert und sicher abgelegt. Wann du willst, schreibst du EXPORT — und bekommst sofort einen sicheren Download-Link mit allen Belegen und einer fertigen CSV.

#km 47 #diät 09:00-17:30 Kilometergeld und Diäten erfasst du genauso — per E-Mail, ganz ohne Anhang. Bonvio rechnet den Betrag nach österreichischen Sätzen* automatisch aus.
* Aktuell Österreich. Deutsche Sätze kommen bald.
Was du zurückbekommst

Monatsende, Steuer, oder jetzt — alles als saubere Datei.

Schreib EXPORT an deine Adresse — wir bereiten alles vor und schicken dir einen sicheren Download-Link mit allen Belegen plus einer fertigen CSV. Für jeden Steuerberater, egal welche Software.

  • EXPORT Q1 2026Alles aus einem Zeitraum.
  • EXPORT brilleAlles aus einer Kategorie.
  • EXPORT [Händler]Alles von einem Händler.

Originalfotos in Standardformaten, die jede Behörde und jeder Steuerberater akzeptiert. Du bist nie von Bonvio abhängig, um deine Belege vorzeigen zu können.

Für wen

Für Selbständige gebaut. Von allen geliebt, die genug vom Chaos haben.

Selbständig

Freelancer & Einzelunternehmer

Kein Buchhaltungsprogramm. Keine neue App. Dein Steuerberater bekommt am Jahresende eine fertige CSV — du machst nichts weiter als ein Foto. Kilometergeld und Diäten erfasst du genauso per E-Mail: #km 47, #diät 8 — Bonvio rechnet den Betrag nach österreichischen Sätzen automatisch aus.

Verein

Vereine & kleine Unternehmen

Du denkst in Veranstaltungen und Projekten, nicht in Kassabons. Bonvio archiviert still im Hintergrund, während du dich ums Wesentliche kümmerst.

Ordentlich

Alle, die Ordnung lieben

Wenn der Schuhkarton nicht mehr reicht — und eine neue App zu viel ist. Einfach mailen, wir erledigen den Rest.

Klingt nach dir? 30 Tage gratis testen.
Danach € 39,99 / Jahr — alles inklusive.
Gratis testen →
Was du nicht brauchst

Keine App. Kein Login. Kein neuer Account.

Bonvio ist absichtlich klein gehalten. E-Mail reicht völlig — kein neues Tool, kein neuer Account, kein Mehraufwand.

×Keine App
×Kein Login
×Kein Passwort
×Keine Software
×Keine Schulung
×Keine Updates

Was du brauchst: deine E-Mail. Mehr nicht. Bonvio kommt in dein Postfach geflattert — und tut dort genau das, was du erwartest.

SpeicherortServer in Deutschland
DatenschutzDSGVO-konform
Archiv10 Jahre
WerbungKein Tracking
Niko Andersson, Gründer von Bonvio

„Ich bin Niko. Ich habe Bonvio für Leute gebaut, die lieber ihre Arbeit machen als Buchhaltungssoftware lernen.“

Niko A. · Gründer · Wien, 2026
Preis

Ein Preis. Keine Überraschungen.

Gründerpreis
Jährlich · Vorausbezahlung
€ 39,99 / Jahr
= € 3,33 / Monat — Preis eines Kaffees

Gründerpreis — lebenslang gehalten.
Ab Januar 2027: € 49,99. Wer jetzt startet, zahlt für immer € 39,99.

  • Persönliche Bonvio-Adresse
  • Alle deine Belege, automatisch erkannt
  • Hashtag-Kategorisierung & Händler-Suche
  • Kilometergeld & Diäten per E-Mail
  • Export für den Steuerberater — jederzeit
  • 10 Jahre Aufbewahrung (§132 BAO / §147 AO)
30 Tage gratis testen
Kein Setup · jederzeit kündbar
Bonvio · Das Versprechen
Knipsen. Vergessen.
Bonvio merkt sich alles.
Sicherheit & Datenschutz

Deine Belege gehören dir. Punkt.

  • 01Verschlüsselt gespeichert in der EU — Server in Frankfurt, Deutschland.
  • 02Keine Werbung. Kein Tracking. Keine Weitergabe deiner Daten an Dritte — niemals.
  • 0310 Jahre Aufbewahrung (§132 BAO / §147 AO) — gesetzliche Mindestfrist für Belege in Österreich.
  • 04DSGVO-konform. Datenexport oder Löschung deines Kontos jederzeit auf Anfrage, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Häufige Fragen

Alles, was du wissen willst.

Eine Frage offen? Schreib uns an hello@bonvio.eu — wir melden uns.

Nein. Du nutzt deine ganz normale E-Mail-App — egal ob Apple Mail, Gmail, Outlook oder ein anderes Programm. Bonvio ist einfach eine Adresse, an die du Fotos sendest. Kein Download, kein Login, kein Update.
Ganz einfach: normales Foto mit deinem Handy, an deine Bonvio-Adresse mailen — fertig. Wir lesen Datum, Händler, Betrag und MwSt automatisch aus und schicken dir eine Bestätigung zurück. Optional: Hashtag im Betreff für alles, was dir wichtig ist — Kategorie (#brille), Projekt (#renovierung) oder Zahlungsart (#bar, #firmenkarte).
Schreib einfach EXPORT brille oder EXPORT Q1 2026 an deine Bonvio-Adresse. Du bekommst einen sicheren Download-Link mit allen passenden Belegen und einer sauberen CSV-Übersicht — sortiert nach Zeitraum, Kategorie oder Händler.
Ja — beides funktioniert direkt per E-Mail, ohne Anhang. Kilometergeld: Betreff #km 47 — Bonvio berechnet 47 × € 0,50 = € 23,50 (amtliches Kilometergeld) und speichert den Eintrag automatisch. Tagespauschale: Betreff #diät 8 oder #diät 09:00-17:30 — Bonvio ermittelt die Pauschale nach §26 Z 4 EStG und bestätigt per E-Mail. Wird ein Mittag- oder Abendessen gestellt, mindert das die Pauschale um € 15 pro Mahlzeit (z.B. #diät 8 -mittag; -voll = € 0). Vergessen oder geändert? Antworte einfach auf die Bestätigungs-E-Mail mit -mittag oder -voll (oder kein Essen zum Zurücksetzen) — Bonvio rechnet die Pauschale neu, ganz ohne neuen Eintrag. Beide Einträge erscheinen automatisch im EXPORT für deinen Steuerberater. Deutsches Tagegeld (§ 4 Abs. 5 EStG) ist in Vorbereitung.
Kein Problem — nicht jeder Beleg ist zu 100 % absetzbar. Sende das Foto und ergänze im Betreff oder Text z.B. Abzug: 50%, Mit: Max Mustermann, Anlass: Projektbesprechung. Bonvio rechnet den absetzbaren Netto-Betrag, lässt die Vorsteuer unberührt und schreibt Teilnehmer und Anlass in den Export — genau die Angaben, die das Finanzamt für Geschäftsessen (§20 EStG) verlangt.
Bei Übernachtungen muss die Rechnung auf die Firma lauten (Name + Adresse) — sonst gibt es keinen Vorsteuer- und Betriebsausgabenabzug (§11 UStG). Gib die Firmenadresse am besten schon beim Check-in an. Bonvio erkennt Hotelbelege und erinnert dich automatisch per E-Mail.
Alle Belege werden verschlüsselt auf Servern in Deutschland gespeichert. Keine Werbung, kein Tracking, keine Weitergabe an Dritte — DSGVO-konform und gemäß §132 BAO / §147 AO 10 Jahre archiviert.
Du bist jederzeit Herr über deine Daten. Über deinen persönlichen Export-Link kannst du jederzeit alle deine Belege herunterladen — Originalfotos in Standardformaten, die jede Behörde akzeptiert. Zusätzlich verpflichten wir uns in unseren AGB zu einer Vorankündigungsfrist von mindestens 90 Tagen bei jeder wesentlichen Änderung — mit garantiertem Export-Fenster und anteiliger Rückerstattung.
Bonvio ist eine Jahresmitgliedschaft — € 39,99 für 12 Monate. Das ist der Gründerpreis: Ab Januar 2027 kostet Bonvio € 49,99, aber wer jetzt startet, zahlt für immer € 39,99. Willst du später nicht weitermachen, kündigst du die automatische Verlängerung in Sekunden: E-Mail-Adresse eingeben — du bekommst sofort einen Link und kündigst mit einem Klick. Deine Belege kannst du jederzeit selbst exportieren — einfach EXPORT an deine Bonvio-Adresse schicken.

Andere Software will, dass du Buchhalter wirst.
Bonvio will, dass du deine Arbeit machst.

30 Tage gratis testen. Danach Gründerpreis € 39,99 / Jahr — lebenslang gehalten, ab Januar € 49,99. Keine App, kein Login.

Gratis testen
Receipt management by email

Take a photo. Send an email. Done.

Receipts vanish — usually when you need them most. Bonvio keeps them safe. No login. No app.

Try free for 30 days
Built in ViennaServers in GermanyGDPR-compliant10-year retention (§132 BAO / §147 AO)
30 days free — then founding price € 39.99 / year.
From January 2027: € 49.99.
Your own address:
bonvio0123@bonvio.eu
14:32 ●●●  5G  ▮
Cancel New Email Send
Tobonvio0123@bonvio.eu
Subject#lunch
GASTHAUS ZUR POST
Daily special13.90
Apple juice3.80
Espresso2.60
TOTAL€ 42.80
receipt_12_05.jpg
1.4 MB · Just taken
Tap Send — that's it
Bonvio · Confirmed
Saved.
Recognised and filed · May 2026
MerchantGasthaus zur Post
Date12.05.2026
VAT€ 7.13
Amount€ 42.80
Reply came back automatically
In seconds.
Without doing anything else.
The Problem
In March you search for what you threw away in January.
The Difference

Others give you a system. Bonvio gives you an address.

The others

A portal you have to log into.

  • 01Create an account, remember a password, install an app.
  • 02A dashboard you need to learn before it helps you.
  • 03Your data sits in their system — in their format.
  • 04Setup through your accountant. Training. Updates.
  • 05Monthly fee for features you never open.
Powerful. And that's exactly why it's hard.
Bonvio

One email address.

bonvio0123@bonvio.eu

No portal, no dashboard, nothing to learn. You use the inbox you already have — your receipts belong to you, exportable in seconds.

How it works

Three steps. That's all.

No new software. Bonvio runs in the email inbox you already use.

01 · Photo

Photo.

Snap the receipt with your phone — any language, any format. PDFs? Just photograph the screen.

02 · Email

Email.

Send it to your Bonvio address. We read date, merchant, amount and VAT automatically and confirm by return email.

03 · Done

Done.

Sorted and stored. Whenever you need it, write EXPORT — and instantly get a secure download link with all your receipts and a ready-to-use CSV.

#km 47 #diät 09:00-17:30 Mileage and daily allowances work the same way — by email, no attachment needed. Bonvio calculates the amount automatically based on Austrian rates.
What you get back

Month-end, tax time, or right now — everything as a clean file.

Write EXPORT to your address — we prepare everything and send you a secure download link with all your receipts plus a ready-to-use CSV. Works with any accountant, any software.

  • EXPORT Q1 2026Everything from a time period.
  • EXPORT glassesEverything from a category.
  • EXPORT [merchant]Everything from one merchant.

Original photos in standard formats accepted by any tax authority or accountant. You are never locked in to Bonvio to access your receipts.

Who it's for

Built for freelancers. Loved by anyone tired of the chaos.

Self-employed

Freelancers & sole traders

No accounting software. No new app. Your accountant gets a ready CSV at year end — all you do is take a photo. Mileage and daily allowances work the same way: #km 47, #diät 8h — Bonvio calculates the amount automatically.

Organisation

Clubs & small businesses

You think in events and projects, not receipts. Bonvio archives quietly in the background while you focus on what matters.

Tidy

Anyone who loves order

When the shoebox isn't enough — and a new app is too much. Just email, we handle the rest.

Sound like you? Try it free for 30 days.
Then € 39.99 / year — everything included.
Try for free →
What you don't need

No app. No login. No new account.

Bonvio is intentionally minimal. Email is enough — no new tool, no new account, no extra effort.

×No app
×No login
×No password
×No software
×No training
×No updates

What you need: your email. That's it. Bonvio lands in your inbox — and does exactly what you'd expect.

StorageServers in Germany
PrivacyGDPR-compliant
Retention10 years
AdsNo tracking
Niko Andersson, Gründer von Bonvio

“I’m Niko. I built Bonvio for people who’d rather do their work than learn accounting software.”

Niko A. · Founder · Vienna, 2026
Price

One price. No surprises.

Founding price
Annual · Paid upfront
€ 39.99 / year
= € 3.33 / month — price of a coffee

Founding price — locked for life.
From January 2027: € 49.99. Start now and pay € 39.99 forever.

  • Your personal Bonvio address
  • All your receipts, automatically recognised
  • Hashtag categories & merchant search
  • Mileage & daily allowances by email
  • Export for your accountant — any time
  • 10-year retention (§132 BAO / §147 AO)
Try free for 30 days
No setup · cancel any time
Bonvio · The promise
Snap. Forget.
Bonvio remembers everything.
Security & Privacy

Your receipts belong to you. Full stop.

  • 01Encrypted storage in the EU — servers in Frankfurt, Germany.
  • 02No ads. No tracking. No sharing of your data with third parties — ever.
  • 0310-year retention (§132 BAO / §147 AO) — the legal minimum for business records in Austria and Germany.
  • 04GDPR-compliant. Data export or account deletion available on request, subject to statutory retention obligations.
Frequently asked questions

Everything you want to know.

Still a question? Write to hello@bonvio.eu — we'll get back to you.

No. You use your normal email app — Apple Mail, Gmail, Outlook, anything. Bonvio is just an address you send photos to. No download, no login, no update.
Simple: take a normal photo with your phone, email it to your Bonvio address — done. We extract date, merchant, amount and VAT automatically and send a confirmation back. Optional: add a hashtag in the subject for anything important — category (#glasses), project (#renovation) or payment method (#cash, #company-card).
Just write EXPORT glasses or EXPORT Q1 2026 to your Bonvio address. You get a secure download link with all matching receipts and a clean CSV — sorted by period, category or merchant.
Yes — both work by email with no attachment. Mileage: subject #km 47 — Bonvio calculates 47 × € 0.50 = € 23.50 (official Austrian rate) and stores it automatically. Daily allowance: subject #diät 8h or #diät 09:00-17:30 — Bonvio works out the allowance under §26 Z 4 EStG and confirms by email. If a lunch or dinner is provided, that cuts the allowance by € 15 per meal (e.g. #diät 8 -lunch; -full = € 0). Forgot it or need to change it? Just reply to the confirmation email with -lunch or -full (or no meal to reset) — Bonvio recalculates the allowance, no new entry needed. Both appear automatically in your EXPORT. German Tagegeld (§ 4 para. 5 EStG) is coming soon.
No problem — not every receipt is 100 % deductible. Send the photo and add in the subject or body e.g. Deduction: 50%, With: Max Mustermann, Purpose: project meeting. Bonvio works out the deductible net amount, leaves the input VAT untouched and writes the participants and purpose into your export — exactly the documentation the tax office requires for business meals (§20 EStG).
For overnight stays the invoice must be made out to the company (name + address) — otherwise there's no VAT or expense deduction (§11 UStG). Best give the company address at check-in. Bonvio recognises hotel receipts and reminds you automatically by email.
All receipts are encrypted on servers in Germany. No ads, no tracking, no sharing with third parties — GDPR-compliant and retained for 10 years under §132 BAO / §147 AO.
You are always in control. Via your personal export link you can download all your receipts at any time — original photos in standard formats accepted by any authority. We also commit in our Terms to a minimum 90-day notice period before any material change — with a guaranteed export window and pro-rata refund.
Bonvio is an annual membership — € 39.99 for 12 months. That's the founding price: from January 2027 it's € 49.99, but if you start now you'll pay € 39.99 forever. If you don't want to continue, cancelling the auto-renewal takes seconds: enter your email — you get a link right away and cancel with one click. You can export your receipts yourself any time — just send EXPORT to your Bonvio address.

Other software wants you to become an accountant.
Bonvio wants you to do your work.

30 days free. Then founding price € 39.99 / year — locked for life, € 49.99 from January. No app, no login.

Try free for 30 days